Quy định hình thức luận văn cuối khóa - Quy định chung về hình thức luận văn cuối khóa

Kiểu chữ được sử dụng trong soạn thảo luận văn là Times New Roman, cỡ 13, font Unicode; mật độ chữ bình thường, không được sử dụng chế độ nén hoặc kéo dãn khoảng cách giữa các chữ (trừ một vài trường hợp ngoại lệ). Microsoft Word hay các chương trình tương tương được sử dụng để soạn thảo luận văn.

Ảnh: Cách thiết lập trang

Thiết kế trang: lề trái 3,0 cm, lề phải 2,0 cm, lề trên 3,0 cm, lề dưới 2,0 cm (hình 1); trừ trang tựa (trang bắt đầu) của các chương có lề trên là 5,0 cm.

Số thứ tự của trang được chèn vào bên phải của lề trên (top of page). Không nên ghi chữ “trang” cạnh số; cũng không nên tạo các dòng chữ ở trên và dưới trang giấy (phần Header/Footer). Phần trước chương 1, số thứ tự của các trang được đánh bằng số La Mã, kiếu chử nhỏ (i, ii, iii); bắt đầu từ chương 1 đến cuối luận văn (kể cả phần tài liệu tham khảo và phụ lục), số trang được đánh liên tục bằng chữ số Latin.

Hàng: khoảng cách hàng cách hàng gợi ý là 1.5. Đoạn sau cách đoạn trước 12 pt, trừ trường hợp liệt kê các thành phần (mỗi ý chỉ một dòng) thì có thể không cách hay cách 6 pt (hình 2).

Bìa: kích thước chữ LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP gợi ý là 24, chữ dạng in hoa, in đậm (chế độ bold); đối với tên đề tài, tuỳ theo độ dài mà kích thước chữ có thể từ 14 đến 18.

Đơn vị, chữ viết tắt chuẩn, số: hệ thống đơn vị quốc tế (SI) phải được dùng trong toàn bài viết. Không sử dụng các đơn vị đo lường dân gian, không thể so sánh được (như một nhúm, to bằng ngón chân cái). Trường hợp phải sử dụng những đơn vị đo lường khác, phải có kèm theo quy đổi theo hệ thống đơn vị quốc tế.

Các ký hiệu viết tắt do tác giả tự đặt ra phải không được trùng lắp với các ký hiệu của đơn vị SI.

Số liệu trong luận văn phải được trình bày đúng theo từ vựng tiếng Việt: dùng dấu phẩy (,) để chỉ số thập phân; dấu chấm (.) để tách hàng trăm với hàng ngàn, hàng triệu, hàng tỷ.

Ảnh: Cách thiết lập đoạn văn

Các số liệu có đơn vị đi kèm, thì đơn vị được viết cách số liệu một ký tự trống (ví dụ: 5,2 kg). Trong toàn luận văn, cần thống nhất số lượng số thập phân sau dấu phẩy cho từng chỉ tiêu (tùy vào độ chính xác có ý nghĩa), tránh trình bày một cách tùy tiện.

Các tiểu mục của luận văn được trình bày và đánh số thành nhóm chữ số, phân cách với nhau bằng dấu chấm (.), sau dấu chấm không để ký tự trắng; không sử dụng dấu chấm sau số cuối cùng; độ dài tối đa là bốn chữ số, với số đầu tiên dùng để chỉ số thứ tự của chương. Chỉ phân tiểu mục khi có ít nhất hai tiểu mục, nghĩa là không thể có tiểu mục 2.1.1 mà không có tiểu mục 2.1.2. Ví dụ: 4.1.2.1 có nghĩa là tiểu mục 1 trong nhóm tiểu mục 2, thuộc mục 1 của chương 4.

Mỗi tiểu mục có ít nhất một đoạn văn, đoạn văn nên ở trọn trong một trang; trường hợp một đoạn văn ở hai trang thì ở mỗi trang phải có ít nhất hai dòng.

Không nên để tên tiểu mục ở cuối trang; tốt nhất là có ít nhất hai dòng theo sau tên tiểu mục trước khi sang trang khác.

Trong bài viết không được tùy tiện tô đậm, in nghiêng các chữ hoặc đoạn; không kể một số ngoại lệ, chỉ có các mục và tiểu mục mới được tô đậm và tên khoa học hoặc ký hiệu thống kê mới được in nghiêng theo quy định.

Cần lưu ý, tên khoa học (tên Latin) phải được in nghiêng trong ngoặc đơn (Zea mays) hoặc gạch dưới riêng từng chữ (Zea mays).

Luận văn được in trên một mặt giấy trắng khổ A₄ (210 x 297 mm).

Gáy luận văn không nên dùng khoen.